Política de Tratamiento de Datos Personales

1 Identificación del Responsable del Tratamiento

2 Marco Legal Aplicable

• Ley 1581 de 2012 — Régimen general de protección de datos personales en Colombia
• Decreto 1377 de 2013 — Reglamentación parcial de la Ley 1581
• Decreto 1074 de 2015 — Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio
• Circulares de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)

3 Datos Personales Recopilados

Seven C S.A.S. no recopila datos sensibles como origen racial, salud, biometría, orientación sexual ni datos de menores de edad.

4 Base Legal del Tratamiento

• Consentimiento del titular otorgado en el momento del registro o suscripción
• Ejecución del contrato de prestación de servicios de automatización tributaria
• Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a Seven C S.A.S.
• Interés legítimo en la prestación técnica del servicio contratado

5 Finalidades del Tratamiento

• Gestión y validación de suscripciones activas
• Prestación del servicio de automatización tributaria (extensión DIAN Automation)
• Procesamiento de documentos electrónicos solicitados por el usuario
• Generación y entrega de reportes personalizados
• Autenticación de usuarios y mantenimiento de sesiones
• Comunicaciones de soporte técnico y actualizaciones del servicio
• Cumplimiento de obligaciones legales y tributarias de Seven C S.A.S.
• Mejora técnica de la Plataforma mediante datos anonimizados

6 Encargados del Tratamiento (Terceros)

Ninguno de estos proveedores tiene autorización para usar los datos del usuario para fines distintos a los descritos en esta política.

7 Derechos de los Titulares

De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares tienen derecho a:

• Conocer los datos personales que Seven C S.A.S. trata sobre su persona.
• Actualizar o rectificar datos inexactos, incompletos o desactualizados.
• Solicitar la supresión de datos cuando ya no sea necesaria su conservación.
• Revocar la autorización dada para el tratamiento de sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

8 Procedimiento para Ejercer los Derechos

Plazos de respuesta:

• Consultas: 10 días hábiles (prorrogable 5 días adicionales con justificación).
• Reclamos (corrección, eliminación, revocación): 15 días hábiles (prorrogable 8 días adicionales).

Si la solicitud no es atendida en plazo, el titular puede acudir directamente a la Superintendencia de Industria y Comercio.

9 Medidas de Seguridad

• Cifrado HTTPS/TLS en todas las comunicaciones
• Acceso restringido por credenciales a los servidores
• Eliminación automática de archivos temporales pasados 30 días
• Procesamiento automatizado sin acceso humano ordinario a los datos
• Monitoreo continuo de servidores para detección de incidentes de seguridad

10 Tiempo de Conservación de los Datos

11 Transferencia y Transmisión de Datos

Seven C S.A.S. no realiza transferencias internacionales de datos personales para fines distintos a la operación del servicio. Las únicas transmisiones internacionales son las derivadas del uso de Mercado Pago y Google Drive, plataformas que cuentan con estándares adecuados de protección conforme a la legislación colombiana e internacional.

12 Autorización del Titular

Al registrarse, suscribirse o usar los servicios de SSP Contable, el usuario otorga su consentimiento libre, previo, expreso e informado para el tratamiento de sus datos conforme a esta política.

La autorización puede revocarse en cualquier momento sin efectos retroactivos, escribiendo a soporte@soysimonpeter.com. La revocación puede implicar la imposibilidad de continuar prestando el servicio.

Adicionalmente, al aceptar estos términos, el usuario autoriza a Seven C S.A.S. a recopilar datos a través de integraciones con otras plataformas (DIAN, ERP contables), los cuales se sujetarán igualmente a esta política.

13 Datos Sensibles

Seven C S.A.S. no recopila ni trata datos sensibles según la definición del artículo 5 de la Ley 1581 de 2012: origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas, pertenencia a sindicatos, datos de salud, vida sexual o datos biométricos.

Si por error se recibe información de esta naturaleza, será eliminada de forma inmediata.

14 Vigencia de la Política

Esta política entra en vigencia desde su fecha de publicación y se aplicará mientras Seven C S.A.S. trate datos personales. Puede modificarse con aviso previo a los titulares. La versión vigente siempre estará disponible en panel.sspcontable.com/legal/tratamiento-de-datos.